¿QUE ES PROCESO ADMINISTRATIVO?
Es el
conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración. Básicamente este proceso son una serie de actividades por el
medio de las cuales se quieren alcanzar unos objetivos comunes ya sea de una
empresa o de una organización, este proceso se llevó a cabo ya que es muy
necesario para que determinada empresa pueda prevenir situaciones indeseadas en
el futuro y también con este proceso poder tener una estabilidad y eficiencia
de los recursos.
CARACTERÍSTICAS
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
- ·
ES UN PROCESO UNIVERSAL: El proceso
administrativo es de carácter social, esto quiere decir que puede darse en
cualquier momento o en cualquier lugar donde hayan personas con mentes
emprendedoras que comiences a formalizar una empresa.
- · ES UN PROCESO VERSÁTIL: El proceso
administrativo no puede comprenderse como una sola disciplina pues también tiene
áreas que lo complementan como: las administrativas, la psicología, la sociología,
la ingeniería, entre otras.
- · ES UN PROCESO ORDENADO: El proceso
administrativo tiene unas fases las cuales se mencionaran más adelante que
llevan un orden muy disciplinado y conciso.
- · ES UN PROCESO JERÁRQUICO: En el proceso
administrativo se da un liderazgo empresarial que es calve para poder desarrollar
el debido funcionamiento de la empresa y poder negociar los recursos necesarios
para que esta se mantenga.
FASES
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIÓN:
Esta
es la primera fase del proceso administrativo básicamente trata de que se
conozcan las ideas de los miembros de una empresa, esto se hace con el fin de
que una o varias de tantas ideas que planteen lleven a la empresa a conseguir
algo que pueda manifestarse con el éxito o mejor estabilidad para el personal o
todo el sistema administrativo que se da en esta. Consiste en fijar el curso de
cada acción, con principios, determinación y secuencia necesarios para realizar
lograr su realización. También es necesario que se conozcan los recursos de los
que se disponen y los que se necesitan ya sea el dinero y los recursos
materiales e inmateriales, en esta fase se tiene que fijar con determinación en
los pronósticos, programas, planes, presupuestos, objetivos, manuales etc.
Esta
es la segunda fase del proceso administrativo se trata de acomodar todo
fijamente ya sean ideas, bienes, servicios, que le aporten a la empresa pues si
se tiene una organización establecida se podrá ver una mayor fluidez a la hora
de que la empresa empiece a crecer de una manera evolutiva, la organización es
de Consiste en agrupar las actividades, asignar responsabilidades y coordinar
personas trabajos y recursos. La organización implica y lleva con ella tres
niveles en los que se deben fijar con determinación: La organización global,
departamental y la organización operativa.
DIRECCIÓN:
Esta
es la tercera fase del proceso administrativo pues se trata de que todos los métodos
que se llevan a cabo en determinada empresa tenga un buen camino y una buena
dirección para que se pueden elevar y conocer la empresa con un buen
funcionamiento y desempeño en el área que se destaca. Consiste en coordinar el
esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las matas de la organización.
Aquí se necesita un director que lidere a su equipo, que lo motive, y que
supervise que las actividades laborales planeadas se estén dando como se planteó.
CONTROL:
Esta
es la cuarta y última fase del proceso administrativo que consiste en que el
administrador o director lidere y haga su actividades sin perder la calma y
poder transmitir está a los demás trabajadores o socios, pues el control es muy
importante ya que si la persona a cargo llega a un máximo estrés puede tomar decisiones
que lleven a la empresa a un mal momento. Tiene como objetivo cerciorarse de
que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Existe el control estratégico,
de tiempo real y el control preventivo, pues en una empresa se puede dar uno
solo o todos al mismo tiempo.
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